借备用金的会计分录是什么?企业需要加强对备用金的管理(借备用金)

企业为了日常的开支,必要的备用金肯定是不可或缺的。

不仅如此,企业的业务人员出差时,也需要从企业预支一些钱。当然,企业的业务人员预支以后,需要根据实际规定进行核销。

借备用金的会计分录是什么?企业需要加强对备用金的管理

借备用金的会计分录是什么?

1、企业从银行提取备用金时,借记“库存现金”,贷记“银行存款”。

其实企业提取现金的行为,不会对企业的资产产生影响。这个行为影响的只是,企业现金的存在形式。

2、企业的业务人员借备用金时,借记“其他应收款-备用金”,贷记“库存现金”。

这里的意思就是说,企业先把业务可能需要的钱先预支给业务员。然后,业务员按照实际支付的情况进行核销。

3、业务人员出差归来,核销备用金时,借方登记在费用类科目下面,贷记“其他应收款-备用金”、

这里需要注意的是,如果企业的业务人员没有把备用金花了,需要归还部分未使用的备用金。如果花超了,企业需要把其他部分支付给业务员即可。

借备用金的会计分录是什么?企业需要加强对备用金的管理

企业持有的备用金不能过多

企业自己的零星开支也是需要备用金的,企业需要保存合适的备用金,但是企业不能持有过多的备用金。

一般来说,企业持有的备用金需要和企业的经营规模,以及可能使用现金的量,留存相当的现金。在电子支付如此发达的情况下,企业需要持有现金的情况更是少得可怜。

当然,企业只要持有现金,就会面临风险。企业为了降低可能遇到的风险,也要适度地持有现金。

借备用金的会计分录是什么?企业需要加强对备用金的管理

预支适度

一般来说,业务人员预支的备用金需要和他们的业务类型相一致。

一般来说,企业的业务员出差的业务都是提前知晓的。那么业务员出差可能花费的费用,企业也是可以估算的。

在这样的情况下,业务员预支的金额和实际情况差不多就可以了。对此企业还是需要有相关的制度进行制约才可以。

并且,企业需要注意的是,业务人员出差归来后一定要在规定的时间内核销费用。这样业务员的票据出现了问题,也好让他们进行补救。

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