财税小知识:水单和发票的区别是什么?发票的作用不是万能的(关于发票的简单知识)

企业的相关费用想要在税前扣除,发票肯定是必不可少的。但是,企业为了更好的节约费用,有的时候除了发票也会索要其他凭证。

财税小知识:水单和发票的区别是什么?发票的作用不是万能的

水单和发票的区别

1、内容不同

水单就是我们消费的明细,例如住宿水单、餐饮水单等。而发票主要体现的就是消费的实际金额。例如住宿发票、餐饮发票等。

一般来说水单主要使用在住宿和餐饮上面,而水单的内容就是具体的消费明细。比方说你吃饭都是点的什么菜,是不是还有其他费用。

而这里的发票,我们可以理解为就是住宿和餐饮的发票。毕竟,住宿或餐饮发票上面,显示的就是一共的总费用,并没有具体的明细。

2、效力不同

水单属于企业为了更好的进行内控,索要的消费凭证,而发票是企业税前扣除的凭证。

水单属于企业自制的凭证,在效力上面其实要小的多。当然也更容易造假,即使造假也不会受到什么实际性的处罚。

但是发票就是不一样了。发票属于企业税前扣除的凭证,可以直接影响企业缴纳税款的情况。可以说企业在税前扣除的时候,可以没有水单,但是不能发票。

财税小知识:水单和发票的区别是什么?发票的作用不是万能的

水单的作用

按理说有发票了,企业不必再要水单了,但是在一些特殊项目上企业为了加强内控,水单的作用不可以忽视。

一般来说,发票不能显示具体消费明细时,才需要水单。毕竟现在发票也需要开具具体的明细。

但是,仍然有一些项目不能开具具体明细,在这样的情况下,水单的作用也就显现出来了。

其实说到底,水单就是为了让企业知道这些项目是不是合乎规定。

比方说,企业的业务人员在招待时,是点了一下不合适的菜。或者说企业在住宿时,产生了其他的消费项目等。

财税小知识:水单和发票的区别是什么?发票的作用不是万能的

发票不是万能的

企业在实际经营的过程中,对于发票问题肯定要重视。但是,企业不能为了要发票而要发票。

企业对于发票的作用要理性。发票作为税款扣除的凭证,当然不可或缺。但是,有的时候企业只获得发票肯定是不行的。

企业需要一些辅助材料,来促使企业的管理更加合理。这样也能使企业发展的更快!

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