私车公用,财务方面应该如何列支呢?(做财务人员的基本要求)

很多新注册的公司,管理机制和经营都不是很规范,收入和利益都也没有很高,那么涉及外出、出差等事情就会有一些员工的私车被公司直接使用,而涉及的一些费用问题,应该如何列支呢?

私车公用,财务方面应该如何列支呢?

同时,这些公司也正是因为经营上的不规范,一旦公司有一点利润就想少交点税收,有的时候就会利用员工私人出行的发票去做列支。

比如有的时候会把员工个人支出的用车费用的发票,就连最普遍的私家车加油的费用,都有可能拿到公司去作为公司的成本费用列支,而这其实是与公司实际所有的车辆是不相符合的,那么这种情况经常会被税务机关稽查,因为这就是一种偷税行为。

私车公用,财务方面应该如何列支呢?

那么真实的私车公用又是在实际工作当中经常发生的事情,应该如何去处理呢?以下有两个建议:

第一种:偶尔使用的情况

如果是涉及出差的,那么建议公司在差旅费管理办法当中明确规定,员工出差尽量选择公共交通工具;如果公共交通工具不方便的时候,由公司安排公车;如果公司的公车不能安排,那么就请公司领导批准,可以让员工使用私有车辆对公司进行出差。

私车公用,财务方面应该如何列支呢?

就是这样一环跟着一环,最后实在没有办法的时候,再考虑使用自己的车,而不是为了方便,一开始就是用自己的车去为公司经营的业务所需。

如果确定了是使用自己的车,那么报销的时候就需要在差旅费报销单上详细注明:从某地出发到某地出差,这中间行驶里程有多少公里,每百公里耗油量多少,应该报多少汽油的费用等等,这里面有员工出差的申请,有领导的安排批准,有具体的事项,这种情况只要出具相关的发票应该都可以解决费用问题。

私车公用,财务方面应该如何列支呢?

第二种:经常使用的情况

有的时候公司是真的缺少车,而员工个人的车辆就有可能长期为公司使用,这个时候员工就可以和公司签订一份租赁协议,在这份协议里面好约定租赁的费用。之后也可以根据金额、出具发票或收据,在公司层面上进行企业所得税税前列支。

虽然说现在社会很多的时候都是讲究情面的问题,但是兄弟之间也有一句话是:亲兄弟明算账,所以就是在涉及私人问题的时候,特别是私车公用,要学会勇敢地去拿到自己的相应的费用。

更多私车公用的知识,请多关注灵活用工平台!

本文来自: 老账人 投稿,不代表灵活用工平台立场,如若转载,请注明出处:https://www.mxti.cn/4302.html

(0)
上一篇 2022年4月2日 下午8:57
下一篇 2022年4月2日 下午9:52

相关推荐

发表评论

登录后才能评论
企业入驻 节税案例
返回顶部