员工自己垫资购买材料报销,居然被税局稽查?(如何避免被税)

员工垫资购买材料找公司进行报销,竟也会引来税局稽查?

还真有这么一回事!

前段时间,深圳一创业公司的员工自掏腰包垫资购买办公材料,后找公司进行报销,就这看似十分平常的行为,却引来了稽查,被认定为不合格并要求整改。

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从官方通告中我们可以发现,企业被要求整改的主要原因是由于企业税务违规,曾有偷税的行为。

所以在该企业向员工个人账户转款打钱时,稽查局认为可能存在利用个人账户进行违规逃税。

由此可见,个人垫资也存在着一定的风险,若在工作当中遇到不得不进行垫资的情况,我们应该注意些什么?

员工自己垫资购买材料报销,居然被税局稽查?

(1)垫资费用不宜过高

就个人情感而言,相信很多人都不愿花自己的钱垫资,若金额过大,则抗拒情绪更明显。

首先,垫资后报销拨款时长不确定,若在过程中发票出问题,公司财务拒绝报销,那么对于垫资的个人而言则是一次不小的亏损。

就公司而言,员工个人垫资也可能会有虚假报销的问题存在。

因此,费用金额过大的垫付,于个人或企业而言都是不利的。

灵活用工平台建议,大于1000元的资金费用,员工个人应尽量避免垫付。

员工自己垫资购买材料报销,居然被税局稽查?

2、采购垫资人员过多

通常情况下,企业的采购人员基本是固定的,人员也不会很多,一旦某企业出现大批采购人员、大量的垫资报销,属于非正常情况,非常规的发票后可能会藏匿着隐形的工资、福利费用等等,十分容易引起税务局的警觉。

3、垫付资金应及时报销

从个人的角度来说,不及时报销也就不能及时拿回自己垫付的费用。

从公司的角度来说,若公司经常性报销前期费用,则会导致会计数据不能真实反映经营情况,也会引起税局的警觉,费用真实性会受到质疑。

员工自己垫资购买材料报销,居然被税局稽查?

不论是企业还是个人,都应该严格遵守税务法规,做好税务工作,这样才是最有效的规避风险方式,同时还能提升企业管理水平,在激烈的市场竞争中占据高位!

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