发票号码怎么调整一致?你发票开具马虎,只能“自食恶果”

现在发票就是企业会计核算的一切,没有发票您想报销根本不可能。在这样的情况下,对于开票方也是挑战。

下面虎虎就来分享一下,发票开具的相关知识。

发票号码怎么调整一致?你发票开具马虎,只能“自食恶果”

发票号码‍怎么调整一致?‍

发票号码不一致的时候,只能通过作废的方式,把出现差异的几张发票作废,从而使发票号码变为一致。

比方说,未打印纸质发票的编码是05310008,而税控系统里面需要打印的发票编码是05310007。这个时候,就需要把税控系统里面的这张05310007作废掉。

作废以后,发票号码就一致了。这时税控系统里面,需要开具的发票编码就是05310008,而纸质发票的编码也是05310008。这样发票开具以后,打印出来就能一一对应了!

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发票号码为什么会出现不一致的情况?‍

一般的情况下企业可以使用的,纸质发票编码和税款系统里面的编码是一致的。出现差异的情况主要有以下几种:

发票号码怎么调整一致?你发票开具马虎,只能“自食恶果”

1、开具错误

企业的开票人员如果在开票时没有仔细核对发票的编码,可能出现发票打印错误的情况。

比方说,企业的开票人员把编码为05310006的发票,打印在了编码为05310007的纸质发票上面。

这样如果当时发现了,企业开票人员可以重新打印一张正确的发票。但是,这个时候编码为05310007的纸质发票也就不能用了。

虽然税控系统里面有这张发票,但是纸质发票没有了。企业要想把发票编码调整为一致,就需要在税控系统里面把编码为05310007的发票,进行空白作废。

发票号码怎么调整一致?你发票开具马虎,只能“自食恶果”

2、发票领取错误

企业不仅可能出现发票开具错误的情况,也可能出现发票领取错误的情况。如果企业的发票,在领取时出现了错误,企业自己是无法调整的。

这个时候,企业想要把发票编码调整一致,只能去税务机关调整发票。所以,企业的财务人员在领取发票后来以后,一定要先检查一下发票是不是存在领取错误的情况。

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电子发票可以作废吗?

发票电子化的趋势是不可逆的!当然,在发票电子化以后,也就不会出现发票号码不一致的情况了。

但是,同样需要注意的是,电子发票的开具和纸质发票的开具还是存在差异的。电子发票要是开具错误以后,不能作废只能红冲。

之所以这样的规定,也是由于电子发票的特殊性进行决断的。毕竟电子发票在打印出来以后,就可以使用。

发票号码怎么调整一致?你发票开具马虎,只能“自食恶果”

电子发票也不能像纸质发票一样,可以把开具的发票索要回来。在这样的情况下,为了更好地进行税控管理,电子发票一旦开出不能作废。

当电子发票出现开具错误的时候,需要先开具红字发票,然后再开具正确的蓝字发票。

企业的财务人员对于这一点,一定要做到心中有数。在开具发票时,也要仔细核对,以免因为自己的工作失误,给自己的工作增添麻烦。

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