手工记账凭证如何填写?(手工记账流程)

现在使用手工记账的企业基本没有了,财务软件的普及,确实改变了财务工作的现状。但是,我们要说的是,财务软件只是我们手中的工具,企业财务工作的基本内容并没有改变。我们即使使用财务软件进行记账工作,对于手工记账的基本工作也要有所了解。

手工记账凭证如何填写?

手工记账凭证如何填写?

1、获取审核无误的原始凭证

不管是手工记账还是电子记账,记账凭证的来源就是记载经济业务的原始凭证。如果原始凭证的信息都不是真的,那么企业的财务数据根本不能真正的反应企业的运营情况。

2、判断会计科目、会计分录

当会计获得原始凭证的时候,需要实际业务情况选择合适的会计科目。会计科目不能简写,会计分录也要准确。

3、确定记账凭证的种类

如果企业使用的是通用记账凭证,这一步就会很简单。但是,通用记账凭证不利于后期相关数据的整理工作。我们最好还是采用收、付、转记账凭证,进行记账。这样的情况下,会计需要按照实际经济业务的类型,登记相适应的记账凭证。

4、选择合适的书写工具

企业的账本是需要长时间保存的,在选择书写工具时,也需要注意。手工记账的时候,需要使用蓝黑墨水或碳素墨水的钢笔或签字笔书写。

5、填写摘要、金额和日期

我们要明白摘要不是写给自己看的,而是写给别人看的。我们写的摘要,不管是谁看了都能明白才可以。填写的金额也要准确无误。另外我们需要注意是,填写的日期是填制凭证的时期,而不是业务发生的日期。

6、填写记账的编号

我们需要根据企业的实际情况,编制合适自己企业的编号。记账凭证的编号,不管我们采用哪种形式,一定能连续编号,不能跳号、重号。只有这样我们后期查找时,才好查找。

7、填写所附原始凭证的张数

原始凭证的张数,对于记账凭证而言,也是至关重要的。我们在记账凭证填写的时候,一定要填准确。同时我们也要注意,原始凭证不能是复印件,必须是原件。

8、记账凭证签名或盖章

记账凭证填制完成以后,相关的负责人,一定要签字或盖章。因为记账凭证上面的签名,就是相关业务的直接负责人。

手工记账凭证如何填写?

记账凭证的基本内容

填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制凭证人员、审核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。

手工记账凭证如何填写?

记账凭证填制的注意事项

对于记账凭证的摘要,我们一定要给予足够的重视。摘要在填写时,该省略就省略,该详细就详细。千万不能含糊其辞,毕竟如果写得不清楚,时间久了恐怕我们自己也只知道写的是什么事了。

应借、应贷的账户必须保持明确的、清晰的对应关系。我们需要通过记账凭证,准确的知道实际经济业务的来龙去脉。

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