企业预计负债的会计处理有哪些?(确认的预计负债发生后的会计分录)

预计负债是企业发生的与或有事项相关的义务符合确认为负债的条件时确认的负债。预计负债需要与应付账款、应计项目等其他负债进行严格区分,毕竟与预计负债相关的未来支出的时间或金额具有一定不确定性。企业为了核算预计负债,需要设置“预计负债”会计科目,核算企业发生的各项预计的负债。那么,预计负债的会计处理为:

与或有事项相关的预计负债主要包括未决诉讼和未决仲裁、债务担保、产品质量保证、亏损合同等未来可能产生的负债。按照企业会计准则的规定,预计项目和预计金额确认预计负债时,借记“管理费用”“销售费用”“营业外支出”等科目,贷记“预计负债”科目;企业实际支付负债时,借记“预计负债”科目,贷记“银行存款”等科目。企业需要按照预计负债项目设置明细账,并进行明细核算,预计负债科目为贷方余额,反映企业已经预计负债但还没有支付的债务。

企业预计负债的会计处理有哪些?(确认的预计负债发生后的会计分录)

一、未决诉讼和未决仲裁。诉讼尚未裁决之前,对被告方来讲,可能会形成一项或有负债或预计负债;同样的,而作为当事人的一方,仲裁的结果在仲裁决定公布之前也是不确定的,会构成一项潜在的义务或现实的义务。那么,当未决诉讼或未决仲裁相关的义务符合确认条件时,应确认为预计负债。其会计处理为,借记“营业外支出”科目,贷记“预计负债”。

比如,甲企业2019年11月因合同违约被A公司起诉。截止到2019年12月31日,公司没有接到当地法院的判决。甲公司法律顾问经过评估后,认为最终的判决结果会对公司不利。假设甲公司预计支付的赔偿金额在50万元至70万元之间(含诉讼费2万元)。则甲企业应在资产负债表中确认的一项预计负债金额为:(50万元+70万元)/2=60万元。甲企业的账务处理如下:

借:管理费用——诉讼费用 2万元

营业外支出 58万元

贷:预计负债——未决诉讼 60万元。

二、债务担保。债务担保在企业中是比较常见的,而且对外担保还是存在一定风险的。作为提供担保的一方,在被担保方无法履行债务合同的前提下,需要承担连带责任。 在债务担保或有事项相关的义务符合确认条件时,债务担保方需要确认预计负债。即借记“管理费用”“营业外支出”等科目,贷记“预计负债”科目。

企业预计负债的会计处理有哪些?(确认的预计负债发生后的会计分录)

三、产品质量保证。产品质量保证通常是指销售商品或生产企业在销售产品或提供劳务后,对客户提供服务的一种承诺。在约定期内(或终身保修),若产品或劳务在正常使用过程中出现质量或与之相关的其他属于正常范围的问题,企业负有更换产品、免费或只收成本价进行维修等责任。因此,企业需要在符合确认条件的情况下,于销售成立时确认预计负债。

比如,乙企业2019年二季度销售收入为5000万元。根据企业内部技术部门的预测,预计发生的维修费用为20万元,在资产负债表中确认预计负债为20万元。经过计算二季度实际发生维修费用15万元。则账务处理为:

首先,确认与产品质量保证有关的预计负债的会计处理:

借:销售费用——产品质量保证 20万元

贷:预计负债——产品质量保证 20万元

其次,发生产品质量保证费用(维修费)会计处理:

借:预计负债——产品质量保证 15万元

贷:银行存款或原材料等 15万元

四、亏损合同。亏损合同是指企业履行合同义务,不可避免发生成本超过预期经济利益的合同。预计负债的计量应当反映退出该合同的最低净成本,即履行该合同的成本与未能履行该合同而发生的补偿或处罚两者之中的较低者。企业与其他单位签订的商品销售合同、劳务合同、租赁合同等,均可能变为亏损合同。

企业对亏损合同进行会计处理时,需要遵循以下两点原则:

一是如果与亏损合同相关的义务不需支付任何补偿即可撤销,企业通常就不存在现时义务,不应确认预计负债;如果与亏损合同相关的义务不可撤销,企业就存在了现时义务,同时满足该义务很可能导致经济利益流出企业且金额能够可靠地计量的,应当确认预计负债。

二是待执行合同变为亏损合同时,合同存在标的资产的,应当对标的资产进行减值测试并按规定确认减值损失,在这种情况下,企业通常不需确认预计负债,如果预计亏损超过该减值损失,应将超过部分确认为预计负债;合同不存在标的资产的,亏损合同相关义务满足预计负债确认条件时,应当确认预计负债。

企业预计负债的会计处理有哪些?(确认的预计负债发生后的会计分录)

总之,企业预计负债是企业发生的与或有事项相关的义务符合确认为负债的条件时确认的负债,主要包括未决诉讼和未决仲裁、债务担保、产品质量保证、亏损合同等未来可能产生的负债,并进行相关的会计处理。

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