企业违规发票入账被查,收到发票一定要注意这几个问题(违法开票情况严重会有什么后果)

发票入账是企业核算成本和支出的重要凭证,但是要注意的是,并不是所有的发票都是能入账的,最近山东就因为“为他人、为自己开具与实际经营业务不符的发票”对一家企业进行了处罚。由于这个企业没有实际的经营,但是对外开了100多万的发票,导致自己被罚,受票方也会受到牵连。

企业在发票入账的时候,一定要注意,有些时候不是企业在虚开,而是合作方给的票有问题,那么这个时候企业也会受到牵连。在发票入账的时候一定要注意以下几个问题。

企业违规发票入账被查,收到发票一定要注意这几个问题

一是不要白条入账

白条就是非正式或者不正规的单据,如果入账了不真实业务开具的白条,这就是违法的,如果业务确实发生了,没有获得相应的发票证明,那么就需要企业保留相关的证据链,然后向税务机关证明业务发生的真实性。

二是付款的原始凭证不局限于发票

发票是税务机关统一格式有税务监制的,但是还有其他的支付凭证也是能够入账的,比如各种车票、机票、火车票等,还有一些医院的收据、资质的借款单等,也可以作为付款依据入账。

企业违规发票入账被查,收到发票一定要注意这几个问题

第三是审核发票

企业收到发票之后,要检查发票的名称、时间、类型、开票的业务、单位以及金额等等,避免因为某一点出了问题,导致发票入账异常。

第四就是验明发票

在不能保证发票真实性的情况下,可以在国家的税务局官网上面查询,也可以通过12366来查询。

第四就是对号入座

发票和真实业务不符,以其他品目的发票入账,比如说业务没有发生,但是以其他的发票入账报销。

企业违规发票入账被查,收到发票一定要注意这几个问题

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